複印機與打印機的區別到底是什麼？很多人認為複印機就是打印機，是同一臺設備不同稱呼，其實它們之間是存在差異性的。
打印機顧名思義是以打印為主體的機器，打印機中帶有複印功能，常見的有A4幅面的，我們又叫它多功能一體機，而多功能一體機是兼備打印、複印、掃描等功能為一身。打印機通常采用PCL或者PS的打印語言。正常打印機或是以打印機為基礎的多功能一體機，普遍的設計壽命在十萬頁左右，這是很多中高端產品的設計使用壽命了。因為在設計的時候，企業就考慮這種設備的應用場合，並預估客戶一年可能會有多大的印量。但是複印機不同，複合機的設計壽命都非常長，高端產品的設計使用壽命高達數百萬頁。但是這也有個弊端，那就是為了高壽命，所以要用更耐用的材料來制造零件，導致設備整體的成本非常高，高成本也轉嫁給了消費者。並且與傳統的打印機、多功能一體機企業的打印機銷售微利、耗材厚利不同，傳統的複印機也是厚利的。
從設計結構來說普通的A4多功能打印機和一體機，在打印結束後就意味著多功能一體機已經處理完所有的步驟，用戶可以取走打印或是複印的內容了。但是複印機並不是這樣，複印機幾乎都有選配的裝訂單元，裝訂單元的作用就是將打印好的內容，通過自動訂書機進行裝訂，高級的裝訂單元能實現的功能很多，不但能實現多個裝訂位置，還能實現紙張分段折疊、為文檔插入厚頁等功能。
從處理作業和任務來說，打印機本身就不大，所以裏面的控制電路整個電路板面積也很小。但是複印機不是這樣，因為很多複印機在設計的時候要考慮的功能很多，所以很多複印機的電路板，都有一套完整的基於RISC指令集的CPU、內存以及硬盤等部件，事實上就是一臺小電腦。通過超強的處理能力來完成繁冗的作業。
複印機主要功能當然是複印，現如今市面上用於租賃的複印機多為激光數碼機，也能實現打印功能。複印機自帶最為標準的打印功能是采用GDI，也有PCL與PS的。一般複印機的運行速度會比打印機快，複印機的價格也會比打印機貴，其貴貴在部件壽命與整臺設備的使用壽命比較長，與打印機相比一臺複印機使用30萬張紙張後，需更換3次主零部件，而打印機則需要消耗4臺設備的壽命才能達到這個水平。打印機要打印怎麼多紙張花費的硒鼓數目也是極大的。不過要是都是A3幅面的激光打印機，其價格便差不多。
客戶在購買或租賃打印機和複印機時一定要了解打印機與複印機的概念，到底自己要的是打印機還是複印機。複印數量多的當然租賃複印機，打印多的自然租賃打印機，這也是根據自身需求原則進行挑選。客戶有不了解的也可咨詢我們，上海聯杉會為各種客戶提供和挑選最合適的打印機或複印機租賃方案。
